Le partenaire numérique
des TPE/PME
Récupérez 5 à 10h par semaine sur vos tâches répétitives.
Diagnostic gratuit, plan d'action chiffré, 1 cas pilote pour démarrer.
Vous repartez avec des conseils concrets dès notre premier échange, sans engagement.
Arrêtez de perdre votre argent.
Des heures payées partent chaque semaine dans des tâches répétitives.
Ne perdez plus votre temps.
Automatisations, IA et outils sur-mesure, intégrés à vos outils existants.
Voir la méthode complètePeut-être que vous avez déjà rencontré un des problèmes suivants :
Cochez vos tâches les plus lourdes.
Ces heures-là sont récupérables. Agence Okapi met vos informations au même endroit, automatise vos tâches répétitives et connecte vos outils entre eux.
L'IA et les outils d'automatisation rendent accessible aux TPE/PME ce qui demandait hier une équipe technique. On sélectionne ce qui tient la route pour votre activité, on le met en place, et vous mesurez le temps gagné.
Réponse sous 24h. Sans engagement. Vous repartez avec le plan d'action chiffré, signé ou pas.
Chargement du simulateur.
Des solutions concrètes pour votre quotidien
Vos tâches répétitives, automatisées
- Relances envoyées automatiquement
- Devis générés depuis vos données
- Documents créés sans ressaisie
À partir de 500 € TTC
En savoir plusVous savez où en est chaque client
- Historique des échanges au même endroit
- État de chaque dossier en un coup d'œil
- Relances à venir visibles d'avance
À partir de 500 € TTC
En savoir plusFini les fichiers que personne ne maintient
- Vos données centralisées, plus de doublons
- Documents accessibles depuis n'importe quel appareil
- Une seule version qui fait foi
À partir de 500 € TTC
En savoir plusL'IA qui travaille pour vous
- Factures et bons de commande lus automatiquement
- Informations extraites et intégrées à vos outils
- Moins de saisie, moins d'erreurs
À partir de 500 € TTC
En savoir plusLes bons outils, bien configurés
- Choix des outils adaptés à votre activité
- Mise en place et configuration complète
- Formation de vos équipes
À partir de 500 € TTC
En savoir plusUn outil qui correspond à votre métier
- Portail client ou tableau de bord dédié
- Application interne ou mobile pour le terrain
- Fonctionne même hors connexion
5 000 à 30 000 € TTC
En savoir plusVous cherchez un prestataire plutôt qu'une prestation ? Agence IA et automatisation ou Agence de développement logiciel.
Nous avons aussi des pages dédiées à certains métiers : artisans btp, paysagistes, garages et carrosseries, transport, agences immobilières, restauration, cabinets comptables, praticiens libéraux, organismes de formation, associations, cabinets d'avocats, pme industrielles, exploitations agricoles et coiffure et esthétique.
Réponse sous 24h. Sans engagement. Vous repartez avec le plan d'action chiffré, signé ou pas.
Ce que disent nos clients
Très contente du travail d'Agence Okapi qui a su bien comprendre les attendus pour le développement de mon app. Gerben est rapide et efficace et donne de bons conseils, je recommande les yeux fermés.
Morgane
Responsable Projet, Animal Webaction
On a fait appel à Agence Okapi pour deux projets : une appli de suivi pour nos équipes de nettoyage sur le terrain, et un outil de traçabilité pour nos cuisines. Les deux tournent sur tablette et nos équipes les utilisent tous les jours sans difficulté. Gerben a su comprendre nos contraintes terrain et livrer des outils vraiment adaptés. Toujours disponible et réactif quand on a une question ou un ajustement à faire. Je recommande les yeux fermés.
Alexandre Duprat
Dirigeant, SmartClean
Réactif et professionnel, Gerben est également pédagogue et a pris soin de nous expliquer ses décisions pas à pas. Une très bonne collaboration, merci !
Kristen Girard
Dirigeante, Smartlawtech
Notre méthode
Deux semaines entre le premier échange et la première amélioration en service.
Jour 0
Jour 0 · GratuitGratuitOn regarde où part votre temps
Un échange pour passer en revue votre façon de travailler.
Sous 72 h
Sous 72 h · GratuitGratuitVous recevez un plan chiffré
Les tâches, le montant, le temps récupéré. Le document vous appartient.
Jour 14
Jour 14 · 2 semaines2 semainesLa première amélioration tourne
La tâche la plus coûteuse tourne en conditions réelles.
+ 3 mois
+ 3 mois3 mois garantisOn reste disponible
Trois mois de corrections offertes, puis joignables par téléphone.
Vous repartez avec
Le diagnostic se termine par un document écrit. Voici ce qu'il contient.
La liste de vos tâches chronophages
Celles qui reviennent chaque semaine, avec le temps qu'elles prennent réellement chez vous.
L'ordre dans lequel les traiter
Ce qui rapporte le plus tout de suite, et ce que nous recommandons d'écarter pour l'instant.
Le montant exact
Le coût de l'intervention sur le périmètre retenu. Un montant ferme, pas une fourchette.
Ce que ça vous rapporte
Le temps récupéré chaque semaine, et ce que ce temps représente en euros sur l'année.
Réservez directement un créneau, ou répondez à quelques questions sur votre activité et on vous recontacte dans les 24 heures.
Les technologies derrière vos solutions
Des outils reconnus, choisis pour leur fiabilité et leur capacité à évoluer avec votre activité.
On automatise
Automatisation
Make
Automatisation visuelle de workflows entre applications
n8n
Automatisation open source, hébergeable sur vos serveurs
Zapier
Connexion rapide entre 6 000+ applications
CRM & suivi commercial
HubSpot
CRM complet avec marketing et service client
Pipedrive
CRM centré sur le pipeline de vente
Axonaut
CRM et facturation tout-en-un pour TPE/PME
Sellsy
Suite commerciale : CRM, devis, factures, trésorerie
Facturation & paiement
Pennylane
Comptabilité et facturation pour TPE/PME et cabinets
Stripe
Paiement en ligne, abonnements et facturation
SumUp
Terminal de paiement et encaissement en mobilité
Communication client
Brevo
Emails, SMS et marketing automation
Mailchimp
Campagnes email et newsletters
Calendly
Prise de rendez-vous en ligne automatisée
Organisation & données
Airtable
Bases de données visuelles et applications métier
Notion
Wiki, bases de données et gestion de projets
Google Workspace
Messagerie, drive, agenda et collaboration
Google Drive
Stockage et partage de fichiers en ligne
Google Sheets
Tableurs collaboratifs et suivis partagés
Monday
Gestion de projets et suivi d'équipe
Trello
Tableaux Kanban pour organiser les tâches
Intelligence artificielle
OpenAI
GPT, assistants IA et traitement de texte
Claude
IA conversationnelle et analyse de documents
Python
Scripts, automatisation avancée et IA
Manus
Agent IA autonome pour exécuter des tâches de bout en bout
Circleback
Comptes rendus de réunion et actions à suivre, générés automatiquement
Wispr Flow
Dictée vocale pour écrire plus vite qu'au clavier
On développe sur mesure
Applications web & mobile
Next.js
Framework React pour sites web performants
React
Interfaces utilisateur interactives et réactives
React Native
Applications mobiles iOS et Android
Android natif
Applications Android haute performance
Backend & APIs
Python
Backend, scripts et intelligence artificielle
TypeScript
JavaScript typé pour un code plus fiable
Intégrations IA
OpenAI
GPT, assistants IA et traitement de texte
Claude
IA conversationnelle et analyse de documents
Qui est derrière Agence Okapi ?
Gerben de Vries
Tulle, Corrèze
J'ai commencé dans le développement mobile et web il y a plus de 7 ans. Au fil des projets, j'ai touché à tous les aspects du numérique en entreprise : applications métier, automatisation de tâches, intégration d'outils, et intelligence artificielle appliquée aux opérations quotidiennes.
Avec Agence Okapi, je mets cette expérience au service des TPE/PME. Sur place en Corrèze et dans les départements voisins, à distance partout en France. Un seul interlocuteur du début à la fin, des échanges directs, et des outils construits autour de votre façon de travailler. L'objectif : vous faire gagner du temps sur ce qui peut être automatisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Réponse sous 24h. Sans engagement. Vous repartez avec le plan d'action chiffré, signé ou pas.
Les questions qu'on nous pose avant de démarrer
Qu'est-ce qu'Agence Okapi fait exactement ?
On commence par regarder où part votre temps. Ensuite, selon ce qu'on trouve : on automatise les tâches répétitives avec vos outils actuels, on choisit sur le marché les outils qui vous manquent et on les met en place, on les configure et on forme vos équipes, ou on développe un outil sur mesure quand rien d'existant ne convient. Le point commun : vous récupérez des heures chaque semaine.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Nos clients sont des TPE et des PME, de l'artisan seul à la cinquantaine de salariés. Nous sommes installés à Tulle et nous intervenons sur place en Corrèze et dans les départements voisins, à distance partout en France. Un dirigeant a toujours le même interlocuteur du premier échange à la mise en service.
Combien ça coûte ?
Une automatisation ou une mise en place d'outil démarre à 500 € TTC. Un développement sur mesure se situe entre 5 000 et 30 000 € TTC selon son ampleur. Le diagnostic est gratuit et se termine par trois chiffres : le montant exact de l'intervention, le temps que vous récupérez chaque semaine, et ce que ce temps représente en euros sur l'année. Vous avez le coût et le retour en face l'un de l'autre avant de décider.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Deux semaines pour mettre en service la première amélioration. On commence par la tâche qui vous coûte le plus de temps : elle fonctionne dans vos conditions réelles, vous mesurez le temps gagné, puis on enchaîne sur la suivante. Chaque étape produit son résultat avant qu'on passe à la suite.
Que contient le diagnostic gratuit ?
Un échange sur votre façon de travailler, puis un document écrit qui liste vos tâches chronophages chiffrées en heures, l'ordre dans lequel les traiter, le montant exact de l'intervention et ce qu'elle vous rapporte sur l'année. Le détail est dans la section « Vous repartez avec » plus haut. Ce document vous appartient, que vous donniez suite ou non.
Devons-nous remplacer nos outils actuels ?
Le choix vous appartient, dans tous les cas. On part de ce que vous utilisez déjà et on s'y branche : logiciel de facturation, CRM, tableurs partagés, boîte mail. Quand un outil du marché répond mieux à un de vos besoins, on vous le présente avec ce qu'il apporte et ce qu'il coûte, et vous décidez. Rien n'est imposé.
Discutons de votre activité
Un premier échange suffit pour identifier ce qui peut être amélioré.