Le partenaire numérique
des PME de la Corrèze
Automatisation, IA, outils sur mesure : basé à Tulle, Agence Okapi met en place des solutions concrètes pour gagner du temps et fiabiliser vos opérations.
Votre temps vaut mieux que ça
Vous ressaisissez des données qui existent déjà ailleurs. Vos devis sont quelque part dans un fichier, mais vous ne savez plus lequel. Vos factures sont traitées à la main alors qu'elles pourraient l'être automatiquement.
Vos clients sont relancés sans visibilité sur leur dossier. Vos fichiers se multiplient et personne ne sait lequel est à jour.
Votre temps est précieux.
Ne le perdez plus sur des tâches automatisables.
Des solutions concrètes pour votre quotidien
Vos tâches répétitives, automatisées
Les relances partent toutes seules. Les devis se génèrent à partir des données existantes. Les documents se créent sans ressaisie. Avec des outils comme Make ou n8n, on connecte vos logiciels entre eux et vous récupérez des heures chaque semaine.
À partir de 300 €
Vous savez où en est chaque client
Historique des échanges, état des dossiers, relances à venir : tout est visible au même endroit. On met en place un CRM simple, adapté à votre taille et à votre façon de travailler.
À partir de 300 €
Fini les fichiers que personne ne maintient
Fichiers Excel, documents éparpillés sur les postes, dossiers en double : on organise et centralise tout. Vos données dans Airtable ou un outil adapté, vos documents accessibles depuis n’importe quel appareil. Plus de versions qui se contredisent, plus de fichiers perdus.
À partir de 500 €
L’IA qui travaille pour vous
Vos documents entrants sont lus et traités automatiquement : factures, bons de commande, formulaires. L’IA extrait les informations utiles et les intègre dans vos outils. Moins de saisie, moins d’erreurs.
À partir de 500 €
Les bons outils, bien configurés
Facturation, CRM, collecte de données par formulaire, paiement en ligne, espace collaboratif, préparation à la facturation électronique obligatoire : on choisit ensemble ce qui convient à votre activité, on le met en place et on forme vos équipes.
À partir de 500 €
Un outil qui correspond à votre métier
Quand rien sur le marché ne colle à votre façon de travailler : portail client, tableau de bord, application interne ou mobile pour vos équipes terrain, même hors connexion.
À partir de 1 000 €
Notre méthode
Étape 1
Identification
Ressaisies manuelles, relances qui passent entre les mailles, fichiers dispersés, suivi client approximatif : en 30 minutes d’échange, nous identifions les tâches répétitives, les pertes d’information et les blocages qui vous coûtent du temps chaque semaine. Nous passons en revue vos processus, vos outils et votre organisation pour identifier précisément où se situent les pertes de temps.
Un premier échange gratuit et sans engagement, pour y voir plus clair.
Étape 2
Création d’un plan d’action
Nous créons un document pour vous, entièrement gratuit, contenant un récapitulatif des tâches chronophages, des processus dysfonctionnels et des blocages de votre quotidien que nous avons identifiés. Le document détaille ensuite ce que nous recommandons de traiter en priorité, avec quels outils, pour quel résultat et à quel budget.
Ce document est un point de départ. Vous choisissez ce qui a du sens pour votre activité.
Étape 3
Développement & Mise en place
Nous mettons en place les outils et les automatisations adaptés à votre activité, ou nous développons une solution sur mesure à un tarif abordable : application web ou mobile, tableau de bord, portail client, outil de gestion interne.
Nous restons en contact avec vous à chaque étape. Chaque outil est simple à utiliser et pensé pour s’intégrer naturellement dans votre quotidien.
Étape 4
Adoption
Du temps libéré, des données fiables, une vue d’ensemble sur votre activité. Ce qui vous prenait auparavant 2 heures chaque semaine se fait maintenant automatiquement en 5 minutes. Vous retrouvez de la clarté et du temps pour ce qui compte vraiment.
Notre engagement : des solutions qui fonctionnent réellement. Notre accompagnement se poursuit après le déploiement.
Réservez directement un créneau, ou répondez à quelques questions sur votre activité et on vous recontacte dans les 24 heures.
Les technologies derrière vos solutions
Des outils reconnus, choisis pour leur fiabilité et leur capacité à évoluer avec votre activité.
On automatise
Automatisation
Make
Automatisation visuelle de workflows entre applications
n8n
Automatisation open source, hébergeable sur vos serveurs
Zapier
Connexion rapide entre 6 000+ applications
CRM & suivi commercial
HubSpot
CRM complet avec marketing et service client
Pipedrive
CRM centré sur le pipeline de vente
Axonaut
CRM et facturation tout-en-un pour TPE/PME
Sellsy
Suite commerciale : CRM, devis, factures, trésorerie
Facturation & paiement
Pennylane
Comptabilité et facturation pour PME et cabinets
Stripe
Paiement en ligne, abonnements et facturation
SumUp
Terminal de paiement et encaissement en mobilité
Communication client
Brevo
Emails, SMS et marketing automation
Mailchimp
Campagnes email et newsletters
Calendly
Prise de rendez-vous en ligne automatisée
Organisation & données
Airtable
Bases de données visuelles et applications métier
Notion
Wiki, bases de données et gestion de projets
Google Workspace
Messagerie, drive, agenda et collaboration
Monday
Gestion de projets et suivi d'équipe
Trello
Tableaux Kanban pour organiser les tâches
Intelligence artificielle
OpenAI
GPT, assistants IA et traitement de texte
Claude
IA conversationnelle et analyse de documents
Python
Scripts, automatisation avancée et IA
On développe sur mesure
Applications web & mobile
Next.js
Framework React pour sites web performants
React
Interfaces utilisateur interactives et réactives
React Native
Applications mobiles iOS et Android
Android natif
Applications Android haute performance
Backend & APIs
Python
Backend, scripts et intelligence artificielle
TypeScript
JavaScript typé pour un code plus fiable
Intégrations IA
OpenAI
GPT, assistants IA et traitement de texte
Claude
IA conversationnelle et analyse de documents
Qui est derrière Agence Okapi ?
Gerben de Vries
Tulle, Corrèze
J'ai commencé dans le développement mobile et web il y a plus de 10 ans. Au fil des projets, j'ai touché à tous les aspects du numérique en entreprise : applications métier, automatisation de processus, intégration d'outils, et intelligence artificielle appliquée aux opérations quotidiennes.
Avec Agence Okapi, je mets cette expérience au service des PME de ma région. Un seul interlocuteur du début à la fin, des échanges directs, et des outils construits autour de votre façon de travailler. L'objectif : vous faire gagner du temps sur ce qui peut être automatisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Discutons
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier ce qui peut être amélioré.