Ce simulateur gratuit chiffre le temps que vos tâches manuelles absorbent chaque semaine, et ce que ce temps représente en euros sur l'année. Listez vos tâches, ajustez les paramètres, le calcul se met à jour en direct. Aucune inscription demandée.
Agence Okapi a calibré 20scénarios d'automatisation représentatifs de TPE et PME françaises, du plombier seul au cabinet de plusieurs salariés. Pour chacun, le tableau indique les tâches répétitives concernées et l'économie mensuelle estimée une fois ces tâches automatisées. Les montants sont calculés à partir du temps passé, du coût horaire chargé et d'un gain de 80 % sur la durée de chaque tâche.
Ces scénarios sont des estimations construites à partir de situations rencontrées sur le terrain. Ce ne sont pas des résultats clients mesurés. Chaque ligne s'ouvre dans le simulateur ci-dessus, où vous pouvez remplacer les chiffres par les vôtres.
| Activité | Effectif | Tâches automatisées | Économie estimée | Ouvrir dans le simulateur |
|---|---|---|---|---|
| Cabinet comptableProfessions libérales | 8 personnes | Onboarding nouveau client, Saisie écritures comptables, Reporting client, Relances clients, Préparation rendez-vous client | 2 309 €par mois | Ouvrir |
| KinésithérapieSanté / Bien-être | 1 personne | Facturation après séance, Rédaction des fiches de suivi, Report manuel des rendez-vous | 1 389 €par mois | Ouvrir |
| PME industrielleIndustrie | 25 personnes | Contrôle qualité production, Reporting hebdo direction, Suivi des stocks, Saisie bons de production, Mise à jour ERP | 1 385 €par mois | Ouvrir |
| Agence digitaleCommunication / digital | 7 personnes | Reporting client hebdo, Onboarding nouveau client, Création visuels récurrents, Compte-rendu de réunion client, Mise à jour roadmap projets | 1 354 €par mois | Ouvrir |
| Cabinet d'avocatsProfessions libérales | 3 personnes | Préparation dossiers clients, Facturation honoraires, Saisie heures travaillées, Mails clients récurrents, Compte-rendu RDV client | 1 139 €par mois | Ouvrir |
| Votre activitéPersonnalisez selon votre métier | 1 personne | Édition de devis, Relances factures impayées, Mails clients récurrents, Reporting hebdo | 1 034 €par mois | Ouvrir |
| Organisme de formationServices aux entreprises | 3 personnes | Dossier administratif d'une session, Relance des évaluations, Montage des dossiers de financement, Relances de factures et subrogation, Consolidation des présences et des preuves | 899 €par mois | Ouvrir |
| TransportLogistique | 12 personnes | Planning chauffeurs, Facturation clients, Suivi heures et frais chauffeurs, Saisie bons de livraison, Relances factures | 811 €par mois | Ouvrir |
| EHPADServices à la personne | 35 personnes | Plannings équipe soignante, Mise à jour fiches résidents, Transmissions soignantes, Communication familles | 737 €par mois | Ouvrir |
| Entreprise du paysagePaysagistes | 8 personnes | Pointage et consolidation des heures d'équipe, Reconduction des devis d'entretien, Suivi de la rentabilité par chantier, Replanification météo et trajets, Relances factures impayées | 734 €par mois | Ouvrir |
| PlomberieBTP | 2 personnes | Édition de devis, Relances factures impayées, Planification interventions, Saisie des factures et bons fournisseurs | 514 €par mois | Ouvrir |
| MenuiserieBTP | 6 personnes | Suivi de chantiers, Édition de devis, Facturation clients, Commandes matériaux, Mise à jour heures équipes | 498 €par mois | Ouvrir |
| Garage autoCommerces et services de proximité | 3 personnes | Prise de rendez-vous clients, Rappels d'entretien et de contrôle technique, Édition de devis, Suivi des commandes de pièces | 489 €par mois | Ouvrir |
| Élevage bovinAgriculture | 3 personnes | Saisie des factures fournisseurs et coopératives, Suivi des achats et interventions par atelier, Facturation de la vente directe, Suivi des échéances administratives, Pièces et relevés pour le centre de gestion | 399 €par mois | Ouvrir |
| Agence immobilièreImmobilier | 4 personnes | Matching biens et acheteurs, Préparation signatures électroniques, Relances locataires et propriétaires, Mise à jour annonces portails | 350 €par mois | Ouvrir |
| Salon de coiffureCoiffure / esthétique | 3 personnes | Prise de rendez-vous au téléphone, Rappels de rendez-vous, Relance des clientes non revenues, Caisse, encaissements et rapprochement, Commandes de produits et suivi des stocks | 325 €par mois | Ouvrir |
| AssociationAssociation | 3 personnes | Appels à cotisation et suivi des règlements, Reçus fiscaux de dons, Dossiers de subvention et comptes rendus financiers, Planning des bénévoles, Comptes rendus de bureau et de conseil d'administration | 309 €par mois | Ouvrir |
| RestaurantCommerces et services de proximité | 5 personnes | Commandes fournisseurs, Encaissement et clôture caisse, Plannings équipe salle, Mise à jour menus et carte | 253 €par mois | Ouvrir |
| PlomberieBTP | 1 personne | Édition de devis, Relances factures, Planification rendez-vous, Compta et administratif | 224 €par mois | Ouvrir |
| BoulangerieCommerces et services de proximité | 4 personnes | Commandes fournisseurs, Encaissement et clôture caisse, Plannings équipe, Mise à jour fiche Google Business | 165 €par mois | Ouvrir |