Agence IA et automatisation pour TPE et PME

Un interlocuteur unique qui installe l'intelligence artificielle et les automatisations dans votre quotidien, sur vos outils actuels, avec une première mise en service en deux semaines.

Réponse sous 24h. Sans engagement. Vous repartez avec le plan d'action chiffré, signé ou pas.

Agence Okapi est une agence d'intelligence artificielle et d'automatisation installée à Tulle, en Corrèze, qui travaille avec des TPE et des PME partout en France. Nous intervenons sur des sujets mesurables : le temps passé à ressaisir des informations, à relancer des clients, à compiler des chiffres. Nous ne vendons ni logiciel maison ni abonnement, nous mettons en place ce qui fait gagner du temps chez vous.

2 semaines

avant la première amélioration en fonctionnement chez vous

5 h par semaine

récupérées en moyenne sur les tâches répétitives

3 mois

de correction des bugs garantie après la mise en service

Cas d'usage

Ce qu'une agence IA fait concrètement dans une PME

L'intelligence artificielle en entreprise se résume rarement à un chatbot. Dans une TPE ou une PME, elle sert surtout à lire ce qui arrive et à décider de la suite, là où quelqu'un passait son temps à recopier.

Vous reconnaissez une de ces tâches chez vous ? Chiffrez ce qu'elle vous coûte.

Calculer mes économies en 1 minute

Lecture automatique des documents entrants

Factures fournisseurs, bons de livraison, formulaires papier : les informations utiles sont extraites et intégrées dans vos outils. Les documents douteux sont mis de côté pour relecture plutôt que de passer avec une erreur.

Relances et suivi qui se déclenchent seuls

Un devis sans réponse depuis dix jours, une facture échue, un rendez-vous à confirmer : l'action part au bon moment, avec le bon message, sans que personne ait à y penser.

Connexion de vos logiciels entre eux

Votre facturation, votre CRM, votre comptabilité et vos tableurs cessent de vivre séparément. Une information saisie une fois se retrouve partout où elle est utile.

Tableaux de bord alimentés automatiquement

Chiffre d'affaires, devis en attente, impayés, marge par chantier : les chiffres se mettent à jour sans que quelqu'un recompile un tableau en fin de mois.

Notre différence

Ce qui nous distingue d'une agence digitale classique

Vous avez le même interlocuteur du premier échange à la mise en service. Personne ne vous présente un projet pour le confier ensuite à une équipe que vous ne rencontrerez jamais.

Le choix des outils vous appartient. Nous partons de ce que vous utilisez déjà, et quand un outil du marché répond mieux à un besoin, nous le présentons avec ce qu'il apporte et ce qu'il coûte. La décision reste la vôtre.

Nous commençons par la tâche qui vous coûte le plus de temps, et elle fonctionne en conditions réelles au bout de deux semaines. Vous mesurez le gain avant d'engager la suite.

Positionnement

No-code d'abord, code quand il le faut

Le no-code et le low-code ont changé ce qu'une TPE peut s'offrir. Ce qui demandait hier une équipe de développeurs se construit aujourd'hui en quelques jours, se lit sans savoir programmer, et se modifie sans repartir de zéro. Nous travaillons dans cet ordre, du plus léger au plus lourd, et nous ne montons d'un niveau que lorsque le précédent ne suffit plus.

No-code, par défaut

Les enchaînements entre vos outils se construisent visuellement dans n8n ou Make. Rapide à mettre en place, lisible par vous, modifiable sans nous appeler pour un changement mineur.

Low-code, quand la logique se complique

Une règle métier avec beaucoup d'exceptions, un calcul particulier, un format de fichier inhabituel : quelques lignes de code insérées dans l'automatisation suffisent, sans basculer sur un développement complet.

Développement, quand c'est justifié

Un logiciel ancien sans interface de connexion, une interface utilisateur propre à votre métier, des volumes que le no-code ne tient pas. Nous le disons quand on y arrive, avec le coût correspondant.

Technologies

Les outils que nous mobilisons

Une bonne partie des automatisations se construit sans écrire de code, avec n8n ou Make. C'est ce qui les rend rapides à mettre en place et lisibles pour vous. Make se met en œuvre très vite sur des enchaînements simples entre outils du marché. n8n s'héberge chez vous, coûte moins cher à l'usage quand les volumes montent et accepte du code quand la logique devient spécifique.

Le choix se fait sur vos volumes, vos contraintes de confidentialité et votre budget mensuel. Pour l'intelligence artificielle, le traitement peut rester sur des serveurs hébergés en Europe, ou tourner sur vos propres machines quand vos documents sont sensibles.

n8n
Make
Zapier
OpenAI
Claude
Python
HubSpot
Pennylane
Airtable
Notion
Google Workspace

Déroulé

Comment se passe une collaboration

Quatre étapes, dont les deux premières ne vous coûtent rien. Vous décidez de continuer une fois que vous avez les chiffres en main.

  1. Gratuit

    On regarde où part votre temps

    Un premier échange pour passer en revue votre façon de travailler, vos outils et votre organisation. Vous repartez déjà avec une idée claire de ce qui est automatisable.

  2. Gratuit

    Vous recevez un plan chiffré

    Les tâches chronophages identifiées, ce qu'on recommande de traiter en priorité, le montant exact, le temps récupéré chaque semaine et sa valeur sur l'année. Ce document est à vous, signé ou pas.

  3. 2 semaines

    La première amélioration tourne

    On commence par la tâche la plus coûteuse en temps. Elle fonctionne en conditions réelles, vous mesurez le gain, puis on enchaîne par étapes courtes.

  4. 3 mois garantis

    On reste derrière

    Les automatisations sont surveillées et vous êtes alerté dès qu'une exécution échoue. Les corrections de bugs sont garanties 3 mois, et nous restons joignables par téléphone ensuite.

Les deux premières étapes ne vous coûtent rien. Commençons par la première.

Les questions qu'on nous pose sur l'IA et l'automatisation

Qu'est-ce qu'une agence IA apporte à une entreprise de 10 personnes ?

Les mêmes gains qu'à une grande entreprise, sur un périmètre plus resserré. Une PME de dix personnes a généralement deux ou trois tâches qui absorbent plusieurs heures par semaine : la saisie de documents, les relances, la compilation de chiffres. Traiter ces deux ou trois tâches libère un temps qui se mesure, sans réorganiser l'entreprise.

Combien coûte l'intervention d'une agence d'automatisation ?

Une automatisation ou une mise en place d'outil démarre à 500 € TTC. Un développement sur mesure se situe entre 5 000 et 30 000 € TTC selon l'ampleur. Le diagnostic est gratuit et se termine par un chiffrage ferme, accompagné de l'estimation du temps gagné et de sa valeur annuelle.

n8n ou Make, lequel retenir ?

Make se met en place plus vite et convient aux enchaînements simples entre outils du marché. n8n s'héberge chez vous, reste moins cher à l'usage quand les volumes montent et accepte du code quand la logique devient spécifique. Nous tranchons sur vos volumes, vos contraintes sur les données et votre budget mensuel.

No-code ou développement, qu'est-ce qui est le mieux pour nous ?

Le no-code couvre la majorité des besoins d'une TPE ou d'une PME, et il a deux avantages concrets : la mise en place se compte en jours, et vous restez capable de lire ce qui se passe. Le développement devient justifié quand un logiciel ancien n'expose aucune interface de connexion, quand il faut une interface propre à votre métier, ou quand les volumes dépassent ce que le no-code tient. Nous commençons par le niveau le plus léger et nous montons seulement quand c'est nécessaire.

Travaillez-vous à distance ou sur place ?

Les deux. Nous nous déplaçons en Corrèze et dans les départements voisins, et nous intervenons à distance partout en France. Le premier échange peut se faire par téléphone ou en visioconférence, sans que cela change la qualité du diagnostic.

Faut-il un service informatique en interne pour travailler avec vous ?

Non. La plupart de nos clients n'ont personne dédié à l'informatique. Les automatisations sont surveillées de notre côté, vous êtes alerté quand une exécution échoue, et ce que vous avez à faire se limite à vérifier ce qui a été traité.

Combien de temps avant la première mise en service ?

Deux semaines pour la première amélioration en fonctionnement. Nous commençons par la tâche qui vous coûte le plus de temps, vous mesurez le gain en conditions réelles, puis nous enchaînons sur la suivante.

Pour aller plus loin

Traitement de documents par IA

Le détail de la prestation : factures, bons de commande, formulaires.

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Automatisation des tâches

Relances, devis, synchronisations entre vos logiciels.

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Agence de développement logiciel

Quand il faut construire l'outil plutôt que connecter l'existant.

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Prêt à gagner du temps ?

Décrivez-nous votre situation, nous identifions ce qui peut être automatisé chez vous.

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Réponse sous 24h. Sans engagement. Vous repartez avec le plan d'action chiffré, signé ou pas.