Fini les fichiers que personne ne maintient

Ce que vous allez regarder chaque semaine pour décider : chiffre d'affaires du mois contre objectif, devis en attente et leur montant, factures impayées par ancienneté, marge par chantier ou par client, stock sous le seuil. On part de la question que vous vous posez le lundi matin, pas d'un modèle tout fait à remplir.

Souvent les données existent déjà, elles sont juste éparpillées entre un tableur, un logiciel de facturation et des mails. Dans ce cas on les rassemble et on les met à jour automatiquement, sans ajouter d'outil à gérer. Un nouvel outil ne se justifie que quand la donnée n'est nulle part sous forme exploitable.

Deux semaines pour une première version utilisable, construite sur quelques indicateurs. Vous l'utilisez en vrai, et ce qui manque se voit tout de suite : c'est plus rapide que d'essayer de tout définir à l'avance.

La mise à jour est automatique, à la fréquence qui a du sens pour chaque indicateur : en continu pour les encaissements, une fois par jour pour les chiffres d'activité. L'intérêt est précisément de ne plus avoir personne qui recompile un tableau en fin de mois.

Oui, c'est le cas le plus courant. On commence par établir quelle source fait foi pour chaque information, puis on rapproche le reste et on signale les écarts plutôt que de les écraser en silence. Vous gardez la main sur les arbitrages.

Les accès se règlent par rôle : un chef de chantier voit ses chantiers, un commercial son portefeuille, la direction l'ensemble. C'est ce qui permet de partager un tableau de bord sans exposer les salaires ou les marges à tout le monde.